مجمع عمومی اعضا

فصل اول: کلیات و اهداف

ماده ۱: نام :

نام سازمان مردم نهاد مورد نظر نجمن بهره‌وری خراسان سنجش بهبود توسعه میباشد که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اقتصاد نجمن نامیده می‌شود.

ماده ۲ نوع فعالیت:

کلیه فعالیت‌های انجمن غیر سیاسی غیر انتفاعی غیر دولتی بوده و در موضوع امور زیرساختی توسعه با رعایت کامل قوانین و مقررات جمهوری اسلامی و این اساسنامه فعالیت خواهد نمود.

ماده ۳ محدوده فعالیت:

 انجمن در سطح استان‌های خراسان شمالی رضوی و جنوبی همچنین استانهای  سیستان و بلوچستان و مازندران و کرمان فعالیت خواهد نمود.

ماده ۴ محل :

مرکز اصلی انجمن در استان خراسان رضوی شهرستان مشهد به نشانی بلوار احمدآباد خیابان رضا بعد از رضای ۱۶ پلاک ۱۵۷ طبقه دوم می‌باشد . کد پستی محل انجمن   9176716661   می‌باشد .

تبصره ۱: در  صورت لزوم انجمن بهره‌وری می‌تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات در سایر نقاط داخل یا خارج کشور شعبه یا دفتر نمایندگی ایجاد نماید

ماده ۵ تابعیت:

 انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی و قوانین منتجه از آن علام می‌دارند

ماده ۶ مدت فعالیت :
مدت فعالیت  انجمن از تاریخ تاسیس به مدت نامحدود می‌باشد

ماده ۷ : دارایی اولیه :
دارایی اولیه انجمن به صورت نقدی به مبلغ ۳۰۰ میلیون ریال می‌باشد که از سوی هیئت موسس تماماً پرداخت شده و در اختیار انجمن قرار گرفته است.

ماده ۸ هیئت موسس :
هیئت موسس  انجمن اشخاصی هستند که برای تهیه مقدمات تشکیل اقدام نموده و بعد از تاسیس تحت عنوان موسس مسئولیتی نخواهند داشت

ماده ۹ اهداف :
اهداف  انجمن عبارتند از:
9-1 : تلاش در ترویج و گسترش فرهنگ بهره‌وری و ارتقاء فعالیت‌های مختلف با توسعه بهره‌وری در جامعه
9-2 : فعالیت در برنامه‌های توسعه و ارتقا سرمایه‌های انسانی به منظور ارتقا بهره‌وری فعالیت‌های اقتصادی اجتماعی و فرهنگی جامعه
9-3 :  برگزاری گردهمایی سمینار کنفرانس جشنواره‌های تخصصی و دوره‌های آموزش کاربردی با هدف ارتقاء بهره‌وری و بهبود عملکرد منابع انسانی و مدیران در تشکل‌های صنفی سازمان‌ها و موسسات تعاونی‌ها و نهادهای عمومی خصوصی و دولتی
9-4 :  عقد قرارداد در زمینه افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد با سازمان‌ها موسسات تعاونی‌ها و نهادهای خصوصی دولتی و عمومی و انعقاد تفاهم‌نامه جهت انجام برنامه‌های مرتبط با بهره‌وری
9-5 : اجرای طرح‌های عارضه یابی و آسیب شناسی و ارائه پروژه‌های بهبود در کلیه بنگاه‌های اقتصادی سازمان‌ها موسسات خصوصی و دولتی و اجرای رح‌های عارضه یابی
9-6 :  عضو گیری و ارائه خدمات فنی آموزشی و ترویجی به اعضا و جامعه هدف از طریق برگزاری سمینارها ، دوره های آموزشی تخصصی و ایجاد سایت و کانالها در پیام رسانهای مجاز
9-7 :  انجام طرح‌های مطالعاتی پژوهشی آموزشی مرتبط با موضوع بهره‌وری در سازمان‌ها موسسات تعاونی‌ها نهادهای نظامی و انتظامی
9-8 :  تهیه بروشور مجلات ایجاد سایت و کانال‌های مربوطه در سکوهای پیام رسانی مجاز
9-9 :  همکاری و عضویت در مجامع علمی تخصصی داخلی و بین المللی با هدف فزایش سطح دانش و ترویج مسائل مرتبط با بهره‌وری
9-10 :  ارائه کلیه خدمات مرتبط با موضوع بهره‌وری به اعضا و متقاضیان خصوصی دولتی تعاونی انتظامی و نظامی 
9-11 : ارائه خدمات مشاوره‌ای پژوهشی و نوآورانه به این افراد و موسسات ۱۰
9-12 :  ارتباط و عضویت با سازمان‌ها و موسسات و تشکلات تخصصی و دانش بنیان ملی و بین المللی و تبادل دانش و تجربیات در جهت توسعه و گسترش هره‌وری
9-13 :  حمایت و پشتیبانی از تشکل‌های مرتبط  بهره‌وری و موضوع بهره‌وری در سازمان‌ها ادارات موسسات تولیدی و صنعتی و موسسات غیردولتی با هدف ارتقاء بهره‌وری

ماده ۱۰ : شرایط عضویت:

الف :  شرایط عمومی عضویت:
10-1 : تابعیت جمهوری اسلامی ایران
10-2 : اعتقاد به اصل ولایت فقیه و نظام جمهوری اسلامی ایران و التزام به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و قوانین منتجه مصوب مجلس شورای اسلامی
10-3  پذیرش مفاد اساسنامه انجمن بهره‌وری خراسان و آئین نامه های مصوب انجمن
10-4 :  اشتهار به حسن سابقه در جامعه و نداشتن محکومیت کیفری به نحوی که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی شود
10-5 : داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشته های فنی مهندس ، علوم و اقتصاد
10-6 :  پرداخت حق عضویت
10-7 : تعهد به رعایت کلیه قوانین و آیین نامه‌های داخلی انجمن بهره‌وری
ب :  انواع عضویت انجمن :
انجمن دارای دو نوع عضویت می‌باشد عضویت رسمی و عضویت افتخاری
 اعضای رسمی کلیه افراد حقیقی و حقوقی که  شرایط عمومی عضویت را داشته و دارای حق رای و نامزدی در هیئت مدیره   و بازرسی انجمن می‌باشند.
 عضو افتخاری کلیه کسانی که علاوه بر دارا بودن شرایط عمومی بدون پرداخت حق عضویت در پیشبرد انجمن موثر می‌باشد
تبصره ۲: شرایط عضویت و نحوه ضویت در آیین نامه جداگانه‌ای که به تصویب هیئت مدیره برسد انجام خواهد گرفت

فصل دوم : ساختار :

ماده  :۱۱ ارکان انجمن :

ارکان انجمن  عبارتند از
1-  مجمع عمومی
2-  هیئت مدیره
3-  بازرس

ماده  12 :

مجمع عمومی موسس همان هیئت موسس بوده و وظایف ذیل را دارا می‌باشد:

1-  انجام اقدامات اولیه برای تاسیس
2-  تهیه طرح اساسنامه و تصویب آن
3-  انتخاب اولین مدیران و بازرسان انجمن
تبصره ۳:
اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی موسس در بار اول با حضور نصف به اضافه ۱ اعضا می‌باشد و در صورت عدم نصاب اکثریت لازم در بار دوم با حضور یک سوم اعضا به رسمیت خواهد رسید
تبصره ۴:
تصمیمات مجمع عمومی موسس با اکثریت دو سوم آراء حاضر با تایید مرجع صدور مجوز و پروانه اتخاذ و رسمی می‌شود
ماده ۱۳:  مجمع عمومی عادی :
مجمع عمومی عادی متشکل از کلیه اعضا بوده و عالی‌ترین مرجع تصمیم گیری است که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می‌شود

ماده ۱۴ :

مجمع عمومی عادی سالیانه در خرداد ماه هر سال تشکیل خواهد شد.  جلسه مجمع عمومی عادی با حضور نصف به علاوه یک اعضا در بار اول رسمیت یافته و با حضور هر تعداد از اعضا در بار دوم تشکیل و رسمی خواهد بود.

تبصره  ۶:

اکثریت لازم جهت اتخاذ تصمیم مجمع عمومی عادی نصف به علاوه یک حاضرین در جلسه رسمی مجمع می‌باشد در خصوص انتخاب مدیران یا بازرسان که اکثریت آرا عتبر می‌باشد در صورتی که در دعوت نخست اکثریت حاصل نشد جلسه دوم به فاصله حداقل ۱۰ روز تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر جلسه رسمیت خواهد یافت.

تبصره ۸ :

مجمع عمومی عادی ممکن است به صورت فوق العاده و در هر زمان با تقاضای هیئت مدیره یا بازرسین یا به درخواست یک پنجم اعضا در صورتی که هیئت مدیره یا بازرس ظرف مدت ۲۰ روز به درخواست اعضا مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید شکیل می‌گردد.

تبصره ۹ :

دعوت برای مجمع عمومی عادی از طریق درج آگهی در روزنامه قدس با انتشار حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز قبل از برگزاری مجمع و یا با دعوت کتبی صورت می‌پذیرد هر دو مدل دعوت مورد تایید می‌باشد.

تبصره ۱۰ :

روزنامه کثیرالانتشار برای درج دعوتنامه‌ها و آگهی‌های مرتبط با انجمن روزنامه قدس می‌باشد.

ماده ۱۵ : وظایف مجمع عمومی عادی

1-  انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان اصلی
2-  تعیین خط مشی کلی انجمن
3-  بررسی و تصویب یا رد پیشنهادات هیئت مدیره
4-  تصویب ترازنامه و بودجه انجمن
6- تعیین روزنامه‌ کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌ها و دعوتنامه‌ها
7- انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان
8-  تعیین حق عضویت
9-  تصویب انتشار نشریه
10- تصویب پیشنهادات مدیرعامل انجمن که پس از تصویب در هیئت مدیره باید به تصویب مجمع عمومی عادی برسد

ماده ۱۶: مجمع عمومی فوق العاده:
مجمع عمومی فوق العاده انجمن با شرایط زیر تشکیل خواهد شد
1-  با درخواست اکثریت اعضای هیئت مدیره یا بازرس
2-  با درخواست یک پنجم اعضا در صورتی که هیئت مدیره یا بازرس ظرف مدت ۲۰ روز به درخواست اعضا مبنی بر برگزاری مجمع عمومی فوق العاده عمل ننماید.

تبصره ۱۱ :

اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده بار اول همان شرایط مجمع عمومی عادی می‌باشد و در بار دوم با حضور بیش از یک سوم اعضا که حق رای دارند تشکیل می‌گردد.

تبصره ۱۲ :

تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با آراء دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود

ماده ۱۷ : وظایف مجمع عمومی فوق العاده
1-  تصویب تغییرات اساسنامه
2-  بررسی و تصویب یا رد انحلال انجمن
3-  تغییر در میزان سرمایه اولیه انجمن
4-  هرگونه تغییر در ماهیت فعالیت انجمن

ماده ۱۸ : مجامع عمومی توسط هیئت رئیسی مرکب از یک رئیس یک منشی و دو ناظر اداره می‌شود.

تبصره : ۱3:
 اعضای هیئت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیئت مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد
 تبصره ۱4 :
مجامع عمومی عادی و فوق العاده با نظارت نماینده مدیر کل امور اجتماعی استانداری خراسان رضوی یا نماینده ایشان برگزار می‌شود.

 ماده ۱۹:  هیئت مدیره :
 انجمن دارای هیئت مدیره‌ای مرکب است ۷ نفر اعضای اصلی دو نفر اعضای علی البدل می‌باشد
 تبصره ۱5 :
 جلسات هیئت مدیره با حضور بیش از نصف اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء حاضرین معتبر می‌باشد.
تبصره 16 :
 شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات ضروریست و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه و اطلاع قبلی تا ۵ جلسه متوالی یا 10 جلسه متناوب در طول سال در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
 تبصره ۱7  :
دعوت از اعضای هیئت مدیره حداقل دو روز قبل از تشکیل جلسه و به روش پیامک یا درج در کانال انجمن و یا تلفنی می‌باشد

ماده ۲۰ :
در صورت فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیئت مدیره یا بازرس عضو علی البدل برای مدت باقی مانده هیئت مدیره یا بازرس به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.  در صورتی که تعداد هیئت مدیره یا بازرس به هر دلیل کمتر از تعداد اعضای اصلی شود و ورود اعضای علی البدل موجب تکمیل آن نشود برگزاری مجدد مجمع عمومی حسب مورد به صورت عادی یا به صورت فوق العاده در مهلت قانونی جهت تکمیل تعداد باقیمانده اعضا مجاز می‌باشد.

 ماده ۲۱ :
هیئت مدیره حداقل ماهی یک بار جلسات خود را تشکیل داده بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا  تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد
 تبصره ۱8  :
نحوه تشکیل جلسات هیئت مدیره و حق جلسه به موجب آیین نامه‌ای می‌باشد که به تصویب هیئت مدیره خواهد رسید .

ماده ۲۲ :
اعضای هیئت مدیره در اولین جلسه بعد از انتخاب شدن از بین خود یک نفر رئیس یک نفر نایب رئیس و یک نفر خزانه‌دار انتخاب خواهند نمود.
 حدود اختیارات و نحوه فعالیت آنها را آیین نامه‌ای که به تصویب مجمع عمومی خواهد رسید مشخص می‌نماید.

تبصره ۱9 :
هیئت مدیره موظف است پس از تعیین سمت‌ها حداکثر تا یک هفته از بین خود یا خارج از اعضا یک نفر را به عنوان مدیرعامل انتخاب نموده و حدود اختیارات مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین نماید
 تبصره 20 :
مدیرعامل نمی‌تواند در عین حال رئیس هیئت مدیره باشد مگر با تصویب سه چهارم اعضای مجمع عمومی
 تبصره 21 :
هیئت مدیره در هر موقع می‌تواند افراد فوق الذکر را از سمت‌های مذکور عزل نماید
ماده ۲۳ :
 هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب خواهند شد
 انتخاب مجدد اعضای هیئت مدیره برای دوره‌های بعد بلامانع است

 ماده ۲۴:
 هیئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن در چهارچوب اساسنامه به شرح ذیل می‌باشد
1-  حفظ و حراست اموال منقول و غیرمنقول انجمن
2-  رسیدگی به حساب‌ها پرداخت دیون و وصول مطالبات
3-  اجرای مصوبات مجامع عمومی
4-  افتتاح حساب در یک بانک طی انجام تشریفات قانونی
5- تعقیب جریانات قضایی و اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی و در کلیه مراجع
6-  تعیین حکم و تعیین وکیل جهت اقدامات مرتبط و تفویض اختیار
7-  حل و فصل دعاوی از طریق سازش مصالحه و در صورت اقتضا تعویض تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیئت مدیره واگذار گردیده
8- به طور کلی هیئت مدیره می‌تواند هر اقدام و معامله‌ای را در صورت نیاز به ضرورت در مورد نقل و انتقال اموال منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی می‌باشد پس از تصویب مجمع عمومی انجام دهد
9-  هیئت مدیره موظف است سه ماه قبل از پایان تصدی خود از مجمع عمومی جهت برگزاری انتخابات هیئت مدیره و بازرس جدید دعوت نماید
1-  هیئت مدیره باید قبل از درج آگهی در روزنامه مصوب دستور کار مجمع عمومی زمان و مکان برگزاری و فهرست اسامی اعضا را به تصویب مرجع صدور مجوز رسانده و حداقل ۴۰ روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مرجع صدور مجوز اعلام نماید.
 تبصره ۱۶
 بجز موضوعاتی که به موجب مفاد اساسنامه اخذ و تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی می‌باشد هیئت مدیره اختیارات لازم برای اداره امور انجمن مشروط به رعایت حدود اهداف و اساسنامه را دارا می‌باشد
 هیئت مدیره پس از تصویب می‌تواند در انجام معاملات یا پرداخت هزینه‌ها جاری انجمن تا مبلغ ۵ میلیارد ریال بدون تصویب مجمع عمومی راسا  اقدام نماید

ماده ۲۵:
 انجمن دارای یک نفر بازرس اصلی می‌باشد که توسط مجمع عمومی عادی با رای کتبی و به مدت دو سال انتخاب می‌گردد انتخاب مجدد بازرس بلامانع می‌باشد

ماده ۲۶  : اشخاص ذیل نمی‌توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند:
1-  کسانی که به علت ارتکاب جرم و به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلاً و یا بعضا محروم شده باشند
2-  اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل انجمن 
3- اقربای  سببی و نسبی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم
4- همسر اشخاص ذکر شده در بند ۳

ماده ۲۷ ظایف بازرس به شرح ذیل می‌باشد:
1-  بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی
2-  مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیرمالی و تهیه گزارش تحلیلی عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی
3-  تهیه گزارش در ارتباط با هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی
4- اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت مالی دارایی عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیئت مدیره و مدیران در اختیار مجمع گذاشتند
5-  سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوع بر عهده بازرس قرار داده است

 تبصره 17 :
 بازرس می‌تواند بدون داشتن حق رای در جلسا ت هیئت مدیره شرکت نم اید

 ماده ۲۸:
بازرس می‌تواند در هر موقع هرگونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات انجمن انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه و مورد رسیدگی قرار دهد همچنین بازرس می‌تواند درخواست جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید

 ماده ۲۹ :
هیئت مدیره و بازرسان تا زمانی که جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده در مسئولیت خود باقی خواهند بود

 ماده ۳۰ :
مدیرعامل بالاترین مقام انجمن است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیئت مدیره و اساسنامه ه وی تفویض می‌گردد نماینده محسوب شده و از طرف انجمن حق امضا دارد
 تبصره 18 :
 عزل مدیرعامل از اختیارات هیئت مدیره می‌باشد و باید مستند و مدلل باشد
 تبصره 19 :
دوره تصدی مدیرعامل از مدت مسئولیت هیئت مدیره بیشتر نخواهد بود ولیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات اساسنامه بلامانع می‌باشد
 مدیرعامل در صورت انقضاء مدت تصدی موظف است تا تعیین جانشین وظایف محوله را انجام دهد
 تبصره ۲۰ :
کلیه  اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضای مدیرعامل و خزانه‌دار و در غیاب خزانه‌دار با امضای رئیس هیئت مدیره و با مهر انجمن معتبر می‌باشد.

 ماده ۳۱ :
مدیرعامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیئت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیت‌های ذیل می‌باشد.
1-  نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی
2-  استخدام و عزل و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات
3-  نگهداری دارایی اموال حساب‌ها اسناد و دفاتر انجمن
4-  اعمال اختیاراتی که به صورت موردی یا مقطعی از جانب هیئت مدیره به وی تفویض شده است
5-  ارائه پیشنهاد‌های لازم در زمینه گسترش بهبود و هماهنگی در فعالیت‌های انجمن به هیئت مدیره
6-  تهیه پیشنویس ترازنامه بودجه و گزارش سالیانه جهت بررسی هیئت مدیره و ارسال به مجمع عمومی
7-  تهیه پیشنویس آیین نامه‌های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیئت مدیره
8-  نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب و نمایندگی‌ها
9- پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب هیئت مدیره
10- انجام سایر وظایف در چهارچوب اختیاراتی که طبق اساسنامه قوانین و مقررات مربوطه و پس از تصویب هیئت مدیره به مدیر عامل محول شده یا بشود.

 ماده ۳۲:
حقوق و مزایای مدیرعامل به وسیله هیئت مدیره تعیین می‌شود در صورتی که مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره نباشد بدون داشتن حق رای می‌تواند در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید.

فصل سوم: بودجه و موارد متفرقه

ماده ۳۳ : بودجه

بودجه انجمن از طریق ذیل تامین می‌شود
 الف:  هدیه اعانه و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی و خارجی دولتی و غیردولتی
 ب :وقف ، حبس
پ: وجوه حاصل از فعالیت‌های انجام شده در چهارچوب موضوع فعالیت اهداف و اساسنامه انجمن بر طبق آیین نامه‌های مربوطه
ت : حق عضویت در انجمن
 انجمن مکلف است درآمد و هزینه‌ها را در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن را همراه با گزارش عملکرد اجرایی حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر سال مالی به مرجع صدور مجوز ارائه نماید.
 استانداری خراسان چنانچه در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالی یا اجرایی نماید انجمن موظف به ارائه آن می‌باشد.

تبصره ۲1 :

هیئت مدیره مکلف است نسبت به افتتاح حساب بانکی در یکی از بانک‌های رسمی اقدام نموده و کلیه درآمدهای حاصل سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظایف نماید.
وجوه مازاد بر هزینه‌ها در همان حساب انجمن نگهداری می‌شود.

تبصره ۲2 :

 سال مالی انجمن منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان بهمن ماه ختم می‌شود و به استثنای سال مالی اول که از بدو تاسیس لقایت اسفند ماه همان سال خواهد بود.

تبصره ۲3 :

کلیه مدارک پرونده‌ها و مکاتبات در دفتر مرکزی انجمن نگهداری می‌شود.

تبصره ۲4 :

مکاتبات رسمی انجمن با امضای مدیرعامل صورت می‌گیرد  در صورت نیاز و عدم حضور مدیرعامل رئیس هیئت مدیره می‌توانند مکاتبات رسمی را امضا نمایند.

تبصره ۲5 :

مصوبات و صورت جلسات هیئت مدیره به صورت منظم به صورت فایل الکترونیک یا کتبی به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای ذی‌ربط خواهد رسید

ماده ۳۵ :

هیئت مدیره مکلف است هرگونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به استانداری خراسان معاونت امور اجتماعی اعلام نماید و در صورت موافقت مرجع مذکور به تصویب مجمع عمومی رسانده و نتیجه آن را برای انجام تشریفات اداری ثبت به مرجع صدور مجوز اعلام نماید

 ماده ۳۶ :

هیئت مدیره مکلف است تغییرات نشانی اعم از محل ،  شماره‌های تماس،  پست الکترونیک و دیگر موارد مشابه را به استانداری خراسان معاونت اجتماعی اعلام نماید.

ماده ۳۷ :

انجمن دارای سربرگ مهر و آرم مخصوص خواهد بود که متن آن به تصویب هیئت مدیره رسیده و مطابق مقررات تهیه خواهد شد
هیئت مدیره مکلف است نمونه سربرگ مهر و آرم تهیه شده را به استانداری خراسان معاونت امور اجتماعی اعلام نماید
انجمن در مقابل حفظ حراست از مهر و آرم انجمن مسئولیت قانونی دارد

 ماده ۳۸ انحلال :
 در صورت انحلال انجمن،  مجمع عمومی فوق العاده حداقل سه نفر را به عنوان هیئت تصفیه انتخاب و این هیئت موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حساب‌ها و تصفیه بدهی‌ها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارایی انجمن اعم از منقول و غیرمنقول ، فهرست آخرین وضعیت مالی و دارایی‌های انجمن را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برساند.
 هیئت مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت یعنی استانداری خراسان اعلام نماید.

تبصره 26 :
 مجمع عمومی فوق العاده موظف است دارایی انجمن را پس از انحلال ، با نظارت و تایید ا ستانداری به یکی از سازمان‌های مردم نهاد با موضوع فعالیت مشابه واگذار نماید.

 تبصره 27 :
 تصفیه امور مربوط به انجمن بر طبق مفاد اساسنامه و قوانین موضوع انجام خواهد پذیرفت
هیئت تصفیه از بین خود یک نفر را به عنوان مدیر تصفیه انتخاب می‌نماید

تبصره 28 :
 مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش تصفیه را به استانداری خراسان معاونت اجتماعی و ثبت شرکت‌ها ارائه نماید

ماده ۳۹:
 چنانچه فعالیت‌های مندرج در اهداف این اساسنامه نیازمند کسب مجوز از سایر دستگاه‌های دولتی و مراجع دیگر باشد انجمن موظف است نسبت به کسب مجوز مورد نظر اقدام نماید

ماده ۴۰ :

مواردی که در این اساسنامه یش‌بینی نشده است بر اساس آیین نامه ذیربط تاسیس و فعالیت سازمان‌های مردم نهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد

 ماده ۴۱ :
این اساسنامه مشتمل بر سه فصل و ۴۱ ماده و 28 تبصره در نشست مورخ                  مجمع عمومی موسس با حضور نماینده استانداری به تصویب رسید.